デジタルサイネージは、店舗を多く抱える企業にとって非常に使いやすい製品です。元々、店舗がサービスを提供する時には顧客に対して正しい情報を伝えるために看板を用意しなくてはいけません。店舗のメニューやサービスを提示しておくことによって、どういったビジネスを行っているのかを簡単に顧客に伝えることができるからです。しかし、通常の看板はこういった情報を一度作るとその後になかなかその情報を更新できなくなるリスクが存在します。

これは、情報更新を行うために印刷を再度行わなくてはいけないという煩わしさが存在するためです。何度も同じような印刷をしなくてはいけないため、人件費は必要になりますし経費もかかります。こういった課題を、全て解決できるのがデジタルサイネージの最大の魅力です。この製品を利用すれば、すぐにでもコンテンツを更新できるようになるからです。

デジタルサイネージのコンテンツの更新は、データの移し替えで簡単に実現できます。例えば、別のデバイスで作成したデータをUSBメモリーに保存しておき、それを表示できるようにしておけばいつでもコンテンツを更新できます。ディスプレイ上に電子データとして情報を表示できますので、別の媒体で作ったデータさえあれば全く問題ありません。オンラインのデジタルサイネージを使えば、もっと簡易的にコンテンツを変えられます。

本部から提供されるデータを遠隔で一律に変更できるので、多くの店舗を経営する企業にとって重要性が高い製品です。